💼 Kurz pre administratívu, manažérov a asistentov

Kurz AI v kancelárii:
Zmeňte spôsob, akým pracujete v kancelárii

Naučte sa využívať AI priamo vo Worde, Exceli, PowerPointe či Google Workspace. Preneste rutinné úlohy na virtuálneho asistenta a odchádzajte z práce skôr.

Zatiaľ čo iní kopírujú texty do externých AI nástrojov, vy sa naučíte používať zabudovanú umelú inteligenciu priamo vo vašom kancelárskom balíku (Microsoft 365 Copilot alebo Google Workspace Gemini) rýchlo, efektívne a bezpečne.

⏱️
Trvanie –
💰
Cena –
🎓
Certifikát Po absolvovaní
Objednať kurz
Copilot & Gemini Office Assistant
⚡
📎
🤖
Word & Docs
Excel & Sheets
PowerPoint & Slides
PROMPTPriprav manažérsky sumár z e-mailov a 5 snímok pre poradu
🏢 Automatizácia kancelárskej agendy
1
✓ Prečítaných 14 e-mailov → 3-bodový manažérsky sumár
2
✓ Z tabuľky predaja vygenerovaný graf a kľúčové trendy
3
✓ Zápis z online porady v Teams vrátane úloh a termínov
⚡
Úspora času: až 2 hodiny denne na administratíve

Anotácia a popis kurzu

Tento kurz je určený pre administratívnych pracovníkov, manažérov a asistentov, ktorí denne pracujú s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami. Zatiaľ čo iní kopírujú texty do externých AI nástrojov, vy sa naučíte používať zabudovanú umelú inteligenciu priamo vo vašom kancelárskom balíku (Microsoft 365 Copilot alebo Google Workspace Gemini).

Naučíte sa generovať návrhy dokumentov, zosumarizovať dlhé e-mailové vlákna, nechať si vytvoriť prezentáciu z poznámok a bleskovo analyzovať dáta v tabuľkách.

👥 Pre koho je kurz určený?

  • Pre administratívnych pracovníkov, sekretárky a asistentov manažmentu, ktorí denne riešia desiatky e-mailov, zápisníc a firemných reportov.
  • Pre manažérov, team lídrov a špecialistov, ktorí potrebujú rýchle zhrnutia rozsiahlych podkladov a okamžité dáta pre správne rozhodovanie.
  • Pre každého, kto aktívne pracuje s kancelárskymi balíkmi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) alebo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet).
  • Pre všetkých, ktorí chcú ušetriť hodiny týždenne z rutinnej práce a osvojiť si asistenta, ktorý pracuje spoľahlivo a bezpečne priamo vo firemnom prostredí.

💻 Materiály a software

Každý účastník kurzu AI v kancelárii (Microsoft Copilot a Google Gemini v praxi) dostane podrobné učebné materiály (súhrn promptov pre Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Google Workspace, šablóny dokumentov a bezpečnostné odporúčania) zadarmo.

Používateľské prostredie: Ku kurzu je potrebný počítač s pripojením na internet a webový prehliadač s prístupom k aplikáciám Microsoft 365 alebo Google Workspace (postačí aj štandardný bezplatný alebo firemný účet).

Predchádzajúce skúsenosti s programovaním ani pokročilé AI znalosti nie sú potrebné. Všetko si prakticky precvičíme krok za krokom na bežných kancelárskych situáciách.

Profil absolventa

Absolvent sa plynule orientuje v integrácii umelej inteligencie v moderných kancelárskych balíkoch (Microsoft 365 a Google Workspace). Dokáže aktívne využívať asistentov (Copilot/Gemini) na urýchlenie tvorby dokumentov, tvorbu prezentácií, inteligentnú správu e-mailovej schránky a základnú dátovú analytiku. Zvláda bezpečne pracovať s internými dátami a optimalizuje každodennú administratívnu rutinu.

Vzdelávacie výstupy

1 Vedomosti (Čo absolvent vie a pozná)

  • Rozumie rozdielom medzi verejnými AI nástrojmi (ako verejný ChatGPT) a zabezpečenými podnikovými asistentmi (Copilot, Gemini) integrovanými priamo v cloude.
  • Pozná zásady ochrany firemných dát a bezpečnosti pri práci s kancelárskou umelou inteligenciou.
  • Ovláda možnosti integrácie umelej inteligencie v aplikáciách Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, resp. Google Docs, Sheets, Slides, Gmail a Meet.
  • Vie, kedy je vhodné použiť zabudovaného asistenta priamo v aplikácii a kedy siahnuť po externom AI nástroji.

2 Zručnosti (Čo absolvent dokáže prakticky vykonať)

  • Rýchla tvorba a formátovanie textových dokumentov s asistenciou AI.
  • Efektívna správa e-mailov, generovanie odpovedí a sumarizácia komunikácie.
  • Schopnosť využívať AI na dolovanie dát a analýzu v tabuľkách.
  • Automatizovaná tvorba vizuálnych prezentácií na základe textových podkladov.
  • Zefektívnenie online stretnutí (automatické zápisnice a preklady).

3 Kompetencie (Uplatnenie v praxi)

  • Samostatné zvládanie kompletnej administratívnej agendy v podniku s výraznou časovou úsporou.
  • Rýchla príprava manažérskych zhrnutí a podkladov pre rozhodovanie vedenia.
  • Optimalizácia tímovej komunikácie a spolupráce v modernom hybridnom pracovisku.
  • Zvýšenie osobnej produktivity a bezpečná práca s internými firemnými informáciami.

Metódy vzdelávania a hodnotenia

🧑‍🏫 Metódy výučby

Interaktívny výklad lektora spojený s okamžitou prácou v cloudových prostrediach Microsoft 365 / Google Workspace (learning by doing), simuláciou bežnej kancelárskej agendy a riešením reálnych administratívnych úloh s pomocou AI.

📝 Spôsob hodnotenia

Priebežná kontrola postupov a záverečné samostatné praktické zadanie zamerané na spracovanie doručeného e-mailu, vygenerovanie odpovede, zosumarizovanie priloženého dokumentu do krátkeho reportu a vytvorenie 5-snímkovej prezentácie pomocou zabudovaných AI nástrojov.

🎓 Kritériá ukončenia

Samostatné úspešné vybavenie komplexnej administratívnej agendy pomocou kancelárskej AI podľa zadania na minimálne 70 % a následné vystavenie certifikátu.

Čo sa na živom online kurze AI v kancelárii naučíte

Praktické využitie Microsoft Copilot a Google Gemini pri každodennej práci s e-mailmi, dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami.

1

Zoznámenie sa s kancelárskou umelou inteligenciou

  • Aký je rozdiel medzi verejným ChatGPT a podnikovým AI (Copilot / Gemini)
  • Ochrana firemných dát a bezpečnosť pri práci v cloude
  • Zapnutie, aktivácia a orientácia v pracovnom prostredí
  • Kedy použiť zabudovanú AI a kedy externý nástroj
2

Inteligentná správa e-mailov (Outlook a Gmail)

  • Sumarizácia dlhých e-mailových vlákien jedným kliknutím
  • Generovanie profesionálnych odpovedí na základe kontextu
  • Zmena tónu e-mailu (formálnejší, stručnejší, priateľskejší)
  • Rýchle vyhľadávanie informácií v starých e-mailoch
3

Tvorba a úprava dokumentov (Word a Docs)

  • Generovanie prvotných návrhov zmlúv, správ a reportov
  • Prepisovanie a vylepšovanie existujúcich odsekov
  • Sumarizácia rozsiahlych dokumentov a tvorba manažérskeho zhrnutia
  • Konverzácia s dokumentom (pýtanie sa AI na informácie v texte)
4

Práca s dátami a tabuľkami (Excel a Sheets)

  • Ako sa pýtať na dáta prirodzenou rečou (bez znalosti vzorcov)
  • Automatické generovanie grafov a vizualizácií z tabuľky
  • Pomoc pri hľadaní chýb v tabuľkách a tvorbe vzorcov
  • Zvýrazňovanie trendov a anomálií vo firemných dátach
5

Rýchla tvorba prezentácií (PowerPoint a Slides)

  • Pretavenie textového dokumentu (Word) do hotovej prezentácie
  • Generovanie osnovy a textov pre jednotlivé snímky
  • Pomoc pri dizajnovaní a pridávaní relevantných obrázkov
  • Sumarizácia existujúcich prezentácií pred stretnutím
6

Online stretnutia a tímová spolupráca (Teams a Meet)

  • Automatický prepis stretnutia v reálnom čase (Transkripcia)
  • Generovanie automatickej zápisnice a zoznamu úloh po mítingu
  • Vyhľadávanie informácií naprieč celým firemným prostredím (chaty, súbory)
  • Tipy na každodennú úsporu času pre manažérov a asistentov

Objednávka kurzu

–

Načítavam termíny…
Prejsť do košíka →