Chcete premeniť bežný textový dokument na interaktívny pracovný priestor, automaticky generovať stovky zmlúv z Google Sheets alebo zaviesť oficiálne schvaľovacie procesy v tíme? Zápasíte so správou stoviek strán a potrebujete zabezpečiť dokumenty tak, aby ich nikto nemohol stiahnuť ani kopírovať?
Posuňte svoju prácu s dokumentmi na najvyššiu úroveň. Na živom online kurze sa naučíte vytvárať firemné šablóny na mieru, naplno využívať možnosti Smart Canvas (čipy, rozbaľovacie zoznamy, stavebné bloky), integrovať elektronické podpisy, prepojiť Docs s Google Sheets pre hromadnú korešpondenciu a nastaviť pokročilé bezpečnostné pravidlá.
Objednať kurzVyužívať Google Docs len ako jednoduchý písací nástroj je minulosťou. Dnešné cloudové prostredie ponúka špičkové funkcie pre riadenie projektov, automatizáciu firemnej agendy a bezpečné tímové publikovanie.
Kurz Google Docs pre pokročilých je navrhnutý pre všetkých, ktorí chcú ovládať moderné možnosti ekosystému Google Workspace na maximum. Naučíme vás budovať vlastné firemné šablóny, využívať bezokrajové (Pageless) zobrazenie a prepojiť dokumenty s interaktívnymi prvkami Smart Canvas – od sledovačov projektov až po priame prepojenie s kalendárovými udalosťami a poznámkami k mítingom.
Zvládnete inštaláciu praktických doplnkov (Add-ons), integráciu elektronických podpisov (napr. DocuSign), základy skriptovania v Google Apps Script a automatické generovanie stoviek personalizovaných dokumentov z tabuliek Google Sheets či formulárov Google Forms. Osvojíte si správu rozsiahlych súborov cez prístup hlavného dokumentu (Master document) a zaistíte ochranu dát vďaka časovo obmedzenému prístupu, zákazu sťahovania/kopírovania a oficiálnym schvaľovacím procesom (Approvals).
Každý účastník kurzu Google Docs pre pokročilých, dostane učebné materiály ku kurzu zadarmo.
Používané prostredie: Google Workspace (webový prehliadač) na OS Windows alebo zariadeniach Apple (macOS). Na školenie postačuje bežný internetový prehliadač, Google účet a pripojenie na internet.
Absolvent kurzu nadobudne vedomosti a praktické zručnosti potrebné pre samostatnú expertnú prácu, pokročilý dizajn, tímovú koordináciu a automatizáciu v cloudovom textovom procesore Google Docs (Google Dokumenty). Dokáže vytvárať a spravovať ucelené firemné šablóny na Google Disku, využívať moderný bezokrajový (Pageless) formát a navrhovať reprezentatívne titulné strany. Zvládne naplno využívať interaktívne prvky Smart Canvas (inteligentné čipy osôb, súborov, udalostí, rozbaľovacie zoznamy a projektové sledovače), inštalovať a integrovať doplnky (elektronické podpisy, formátovanie kódu) a základy Google Apps Scriptu. Dokáže prepájať dokumenty so živými dátami z Google Sheets a Forms, generovať hromadnú korešpondenciu a štítky, efektívne spravovať rozsiahle stovky strán dlhé publikácie vrátane citácií a bibliografie. Suverénne ovláda pokročilé bezpečnostné mechanizmy – schvaľovacie procesy (Approvals), časovo obmedzené zdieľanie, ochranu pred sťahovaním a sledovanie aktivity používateľov.
Interaktívny výklad lektora spojený s okamžitou tvorbou pokročilých firemných materiálov (learning by doing), využívaním interaktívneho Smart Canvasu, automatizáciou a integráciou v rámci ekosystému Google Workspace.
Priebežná kontrola postupov a záverečné samostatné praktické zadanie zamerané na návrh firemnej šablóny, interaktívne stavebné bloky a rozbaľovacie zoznamy, prepojenie s tabuľkami Google Sheets, generovanie hromadnej korešpondencie, správu rozsiahleho dokumentu (citácie, štruktúra) a nastavenie schvaľovacích procesov či časovo obmedzeného zdieľania.
Samostatné úspešné vypracovanie a bezpečnostné nastavenie komplexného online dokumentu podľa zadania na minimálne 70 % a následné vystavenie certifikátu.
Expertné techniky pre automatizáciu a profesionálnu prácu s dokumentmi.